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新書推薦-「Evernote 超活用點子集」書評
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內容簡介
【源源不絕的記事好點子,讓您的工作、生活效率大幅提升!】
Evernote 是近來非常熱門的雲端記事服務,對於剛接觸 Evernote 的人來說,最大的困擾是「到底可以用 Evernote 來記什麼?」、「怎麼用才可以帶來助益?」市面上不乏 Evernote 相關書籍,不過對於 Evernote 要記什麼?該怎麼用?往往得耗費時間消化艱澀的使用理論,本書直接提供大量記事點子以及現成的筆記範本讓您修改套用,藉由觀摩各種筆記實例,記下來、找的到、隨時派上用場,工作、生活效率必定大幅提升!
書中收錄的記事範本包括:
●「會議記錄」記事本:彙整前次會議摘要、待辦事項追蹤、討論事項參考資料
●「電子郵件」記事本:待處理的郵件、ToDo 事項、郵件自動轉寄至 Evernote
●「GTD」記事本:妥善管理「立即執行」、「專案」、「日後執行」、「已完成」等事項
●「專案管理」記事本:記錄專案內容、成員、執行歷程、參考資料、目標里程碑等資料
還有各種別出新裁的創意記事方式:
「發票與收據」記事本 / 「交通資訊」記事本 / 「出差、旅行」記事本
「救急資訊」記事本 / 「金融卡片」記事本 / 「合約書」記事本
「薪資明細」記事本 / 「物品清單」記事本 / 「料理」記事本
「日用品清單」記事本 / 「使用說明書」記事本 / 「生產育兒」記事本
「課程」記事本 / 「練習目標」記事本 / 「家人資訊」 記事本
「服裝」記事本 / 「景點資訊」記事本 /「健康資訊」記事本…
本書特色:
●Evernote辦公活用技
‧整理資料、發想創意超Easy
‧會議記錄整理術
‧用Evernote增加郵件處理效率
‧市場快訊自動接收不漏失
‧實作GTD工作管理手法
‧建立清楚易用的客戶資料庫
●日常生活得意助手
‧FB文章保存到Evernote,回顧更方便
‧自動記錄一整天各項活動的花費時間、佔比
‧上傳 Flickr 照片的同時備份至 Evernote
‧彙整個人物品清單,臨時要立刻找的到
●私藏Evernote筆記範本大公開
‧「客戶資料」記事本
‧彙整目標的「Want」記事本
‧「會議記錄」記事本
‧「專案管理」記事本...
‧各種範本的規劃明細完整曝光!
●Evernote便利技巧
‧一鍵撰寫!想記就記不延遲
‧不用擔心記事內容外洩
‧善用【搜尋指令】快速找到記事
‧Google 大神幫你精準找到記事內容
‧設定同步資料夾,上傳資料更方便
序
作者序
有 Evernote 做伴的生活是非常有趣的!因為經由「留下記錄」這個極為簡單的動作,經常可以獲得意外的助益和感動。
筆者使用 Evernote 的契機起源於 1 趟英國的旅行,由於是初次 1 個人獨自出國,再加上為期 1 週的長途旅程,腦中一直盤旋著不安的感覺,而打消這份不安感的正是 Evernote 所提供的服務。
它的使用方式非常簡單,旅行準備過程中所獲得的資料,全部都能儲存於 Evernote,從行程表開始,飛機與旅館的預約資料、前往旅館的路程 (附上 Google 地圖的街道路徑圖)、想拜訪的觀光景點、此次旅行一定要達成的事情、當地交通工具的時刻表、路線圖以及街道的地圖等等,可以將事先找到的資料全部存放於其中,正因為有了這樣的後盾,旅程中完全不需要花費心思在多餘的事物上。
旅程中的記錄,當然也全部匯整到了 Evernote 中,拍攝的照片與影片自然不在話下,其他像是在當地使用過的票券存根以及導覽手冊,還有感動與心情等心境的變化,都能夠詳實地記錄起來。
使用了一段時間之後,開始遇到一些奇妙的狀況,例如明明是 4 年前發生的往事,卻在看了 Evernote 的記錄後,心中立即湧現當時的感覺與想法,在日常生活中,有些經歷當時可能沒什麼感覺,日後卻能透過 Evernote 細細回味。
人是善忘的生物,卻也是回憶的生物,Evernote 能喚醒人們埋藏於記憶深處的感動,這樣的感動,由衷地希望您也能親身體驗,若本書能在工作、生活上助您一臂之力,將是筆者最樂意見到的!
有 Evernote 做伴的生活是非常有趣的!因為經由「留下記錄」這個極為簡單的動作,經常可以獲得意外的助益和感動。
筆者使用 Evernote 的契機起源於 1 趟英國的旅行,由於是初次 1 個人獨自出國,再加上為期 1 週的長途旅程,腦中一直盤旋著不安的感覺,而打消這份不安感的正是 Evernote 所提供的服務。
它的使用方式非常簡單,旅行準備過程中所獲得的資料,全部都能儲存於 Evernote,從行程表開始,飛機與旅館的預約資料、前往旅館的路程 (附上 Google 地圖的街道路徑圖)、想拜訪的觀光景點、此次旅行一定要達成的事情、當地交通工具的時刻表、路線圖以及街道的地圖等等,可以將事先找到的資料全部存放於其中,正因為有了這樣的後盾,旅程中完全不需要花費心思在多餘的事物上。
旅程中的記錄,當然也全部匯整到了 Evernote 中,拍攝的照片與影片自然不在話下,其他像是在當地使用過的票券存根以及導覽手冊,還有感動與心情等心境的變化,都能夠詳實地記錄起來。
使用了一段時間之後,開始遇到一些奇妙的狀況,例如明明是 4 年前發生的往事,卻在看了 Evernote 的記錄後,心中立即湧現當時的感覺與想法,在日常生活中,有些經歷當時可能沒什麼感覺,日後卻能透過 Evernote 細細回味。
人是善忘的生物,卻也是回憶的生物,Evernote 能喚醒人們埋藏於記憶深處的感動,這樣的感動,由衷地希望您也能親身體驗,若本書能在工作、生活上助您一臂之力,將是筆者最樂意見到的!
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