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新書推薦-「你不教,他怎麼會?懂得帶人的主管這樣教新進員工」書評
閱讀心得,心得感想,書評
內容簡介
剛畢業新人 轉職新人 打工族 約聘職員
圖解實例 最完整的新進員工教育
圖解實例 最完整的新進員工教育
日本各大企業指名上課!
超過60000位主管都上過這門課,再回訓率達95%!
★★★商務溝通大師‧JAL學院企業界講師 大部美知子★★★
不再內心OS :「天啊,怎麼連這個也不會!」
在這工作不好找的年代,好員工更難找!
用對技巧好好教,新人才能快快上手,不必再煩「三明治」主管難當,只有自己做到死了!
你帶的新人會這樣嗎?
□工作總是無法如期完成
□老是說些白目話,把氣氛弄僵、打擊團隊士氣
□做的跟交代的完全不一樣
□工作態度參雜個人喜惡
□老是犯同樣的錯誤
□都在打混摸魚
□出包不敢說
□開會不講話
□藉口一堆
□只做自己的工作,沒有團隊意識
□一被糾正就哭
□言行穿著散漫隨便
其實,這些問題,靠溝通就可以全部解決!
帶人的主管要看,新進員工更要看!
step by step,新人教會了,就不用自己做到死!
作者介紹
作者簡介
大部 美知子(Oobu michico)
M's communication公司的負責人。東京女子大學短期大學部畢業後,就職於日本航空。具美國NLP協會高級執行師(master practitioner)認證,日本交流分析專任講師(instructor),ICP(Independence Coach Program)訓練指導員(coaching facilitator)。目前亦從事企業諮詢及文字撰稿工作。
曾任國際航線座艙長十三年,並兼任新進人員職前訓練主管。之後在JAL學院教授企業接待技巧,以及各層級人員(從新進人員到高階主管)的商業溝通技巧。
2014年,創立M's communication公司。其中最受歡迎的在職訓練課程被譽為「只要上過就一定可以看到成果」。創下六萬學員數,回訓率95%的傲人成績。
著有《完整表達內心感受的技術》、《從零教起的電話應對術》(KANKI出版社)。
譯者簡介
婁美蓮
台中人,師大國文系畢業,從事英、日文筆譯多年。
歡迎針對翻譯問題交流指教:miorror3366@gmail.com
大部 美知子(Oobu michico)
M's communication公司的負責人。東京女子大學短期大學部畢業後,就職於日本航空。具美國NLP協會高級執行師(master practitioner)認證,日本交流分析專任講師(instructor),ICP(Independence Coach Program)訓練指導員(coaching facilitator)。目前亦從事企業諮詢及文字撰稿工作。
曾任國際航線座艙長十三年,並兼任新進人員職前訓練主管。之後在JAL學院教授企業接待技巧,以及各層級人員(從新進人員到高階主管)的商業溝通技巧。
2014年,創立M's communication公司。其中最受歡迎的在職訓練課程被譽為「只要上過就一定可以看到成果」。創下六萬學員數,回訓率95%的傲人成績。
著有《完整表達內心感受的技術》、《從零教起的電話應對術》(KANKI出版社)。
譯者簡介
婁美蓮
台中人,師大國文系畢業,從事英、日文筆譯多年。
歡迎針對翻譯問題交流指教:miorror3366@gmail.com
目錄
前言
PROLOGUE 當主管必備的能力
1. 人不是再找就好!厲害的主管,要帶出優秀的員工
☆ 重點是 你怎麼教,員工就怎麼成長!
2. 帶人v.s績效,成功主管必備的能力
.PM理論
●身為主管的心理準備
3. 當主管,你跟別人不同的致勝點:領導力、自信、肯定
●會有這樣的收穫
●擔任主管可以學到的五項技能
4. 拿出團隊成果,成功主管必備的思考
●用正向樂觀的角度看待事情
‧正向思考v.s負面思考
‧只要正向思考……
◆新進員工跟你想的不一樣──他們對公司的期望是什麼?
PART 1 帶人之前一定要知道的事
1. 指導前的準備工作
●身為主管的職責
●擬定指導計畫(TO DO LIST)
●達成目標的三項前提
2. 建立起互信關係的訣竅
☆重點是 記得先留點時間聊天
3. 一起擬定指導計畫,找到共同的目標
●5W2H(1R)
☆重點是 私底下先講好遊戲規則,營造向心力
4. 共享指導計畫的對話範例
‧就現況達成共識
‧擁有共同目標,提升部屬的工作幹勁
‧共同享有行動計畫,掌握工作進度
‧確認進度的對話範例
◆用「笑容」來建立信賴關係!
PART 2 工作的基本技巧
1. 灌輸正確工作態度
‧五大觀念
●如何處理人事資料及公司內部的情報
2. 帶人的基本流程
●PDCA cycle
3. 報告、連絡、商量
4. 「PREP法則」:四步驟,把話說清楚
●PREP法則讓話說起來有重點
●對話範例 1
●對話範例 2
5. 基本功!商業文書範例
●公司內部文件v.s.對外文件
●基本的商業書信範例
●中式信封寫法(一般的商用信件)
●西式信封寫法(用於邀約等場合)
●會議記錄的基本格式
●報告的基本格式
6. 基本功!傳真文件範例
●常見的傳真失誤
●傳真文件的基本格式
7. 基本功!電子郵件的禮儀
●電子郵件的基本格式
◆講話落落長?這樣說,就能結束話題!
PART 3 基礎商業禮儀
1. 三秒鐘,決定第一印象
●第一印象Check!
●麥拉賓法則
●要讓新人了解的三件事
2. 基本服裝儀容禮節
●打扮時髦與穿著合宜的差異
●服裝儀容的基本要求
●男士上班穿著範例
●女士上班穿著範例
3. 當年輕員工的主管
●新進員工一定要懂的溝通禮儀
●時下年輕人的說法
4. 基本功!電話應對S.O.P
●基本流程
●對方要找的人在場時的應對
●對方要找的人不在時的應對
5. 正確的名片交換方式
●名片交換的規矩
●接過名片該怎麼放?
●名片交換的順序
6. 一定要弄清楚!介紹他人的商業禮儀
●介紹的基本原則和順序
●不同場合的介紹方法
7. 不可不知!正確的座位席次
◆採取「開放的姿勢」,傾聽別人說話
PART 4 帶人即「傾聽」與「溝通」
1. 因材施教
●新人分成四種類型
2. 不是每個都要教:依照部屬的狀態和工作能力,採用不同的教育方式
‧教導 ‧訓練 ‧諮商
●這三種指導方式的差異
●教導和訓練的比例分配
●指導的步驟
3. 指導時的對話範例
①. 教導:主題「作業流程」
②. 訓練:主題「服裝儀容」
③. 諮商:主題「離職」
4. 傾聽部屬說話:主管不可或缺的「聆聽技巧」
●聆聽技巧評量表
5. 傾聽別人說話的方式
●三種不一樣的「傾聽法」
●聆聽的要點
☆重點是 千萬不可為了節省時間就妄下定論!
●六種錯誤的應對方式
6. 如何贏得信任?
7. 配合對方談話的四種方法
●像鸚鵡一樣回應
●部分回應
●歸納總結
●了解對方的思維
8. 談話時,要留心彼此的視線高度
9. 柔和的臉色,讓對方卸下心防
☆重點是 想辦法豐富表情,是指導者的義務
10. 你坐對位子了嗎?建立彼此信任感的落座方式
●根據用途的不同,有三種坐法
◆將內心想法百分百傳達給對方:DESC說話術
PART 5 巧妙利用糖果與鞭子得出工作績效
1. 為何讚美和責備是必要的?
●人的行為出自兩種動機
2. 提升工作幹勁
●負面動力和正面動力
3. 帶人又帶心的讚美技巧
4. 讚美不同類型部屬的訣竅
●結果論型
●勤奮型
●創意型
5. 帶人又帶心的責罵技巧
●就事論事(事實和情感要分開來)
●把要講的事歸納為一個
●把好話說在前頭
●問對方「要怎樣才辦得到呢?」
●以正面的話做結尾
6. 責備不同部屬的訣竅
●結果論型
●勤奮型
●創意型
●提醒下屬時的對話範例
●責備下屬時的對話範例
●絕對不能這樣罵部屬
●不同部屬適用的讚美與責備範例
7. 其他有效的表達技巧
●三種高明的話術
‧開口前有幾件事要先確認
◆用否定語氣下指令將適得其反
PART 6 面對問題部下的應對技巧
◎這個時候該怎麼辦?
1. 工作沒有如期完成
2. 把氣氛弄得很僵(使團隊士氣低落)
3. 做的和交待的不一樣
4. 工作或態度摻入個人喜惡
5. 老是犯同樣的錯誤
6. 工作打混摸魚
7. 隱瞞工作上的壞消息
8. 開會時不發一語
9. 藉口一堆
10. 只做自己份內的工作
11. 一被糾正就哭
12. 一被糾正就沉默以對
13. 沒有上班族該有的體統(服裝儀容、言行舉止等)
◆新進員工離職的理由
EPILOGUE 好用的新人培訓工具
◎培訓進度評量表
◎目標達成清單(填寫範例)
◎填寫意見的要點~基本態度:用相同的立場看事物
◎下屬壓力訊號檢核表
結語
PROLOGUE 當主管必備的能力
1. 人不是再找就好!厲害的主管,要帶出優秀的員工
☆ 重點是 你怎麼教,員工就怎麼成長!
2. 帶人v.s績效,成功主管必備的能力
.PM理論
●身為主管的心理準備
3. 當主管,你跟別人不同的致勝點:領導力、自信、肯定
●會有這樣的收穫
●擔任主管可以學到的五項技能
4. 拿出團隊成果,成功主管必備的思考
●用正向樂觀的角度看待事情
‧正向思考v.s負面思考
‧只要正向思考……
◆新進員工跟你想的不一樣──他們對公司的期望是什麼?
PART 1 帶人之前一定要知道的事
1. 指導前的準備工作
●身為主管的職責
●擬定指導計畫(TO DO LIST)
●達成目標的三項前提
2. 建立起互信關係的訣竅
☆重點是 記得先留點時間聊天
3. 一起擬定指導計畫,找到共同的目標
●5W2H(1R)
☆重點是 私底下先講好遊戲規則,營造向心力
4. 共享指導計畫的對話範例
‧就現況達成共識
‧擁有共同目標,提升部屬的工作幹勁
‧共同享有行動計畫,掌握工作進度
‧確認進度的對話範例
◆用「笑容」來建立信賴關係!
PART 2 工作的基本技巧
1. 灌輸正確工作態度
‧五大觀念
●如何處理人事資料及公司內部的情報
2. 帶人的基本流程
●PDCA cycle
3. 報告、連絡、商量
4. 「PREP法則」:四步驟,把話說清楚
●PREP法則讓話說起來有重點
●對話範例 1
●對話範例 2
5. 基本功!商業文書範例
●公司內部文件v.s.對外文件
●基本的商業書信範例
●中式信封寫法(一般的商用信件)
●西式信封寫法(用於邀約等場合)
●會議記錄的基本格式
●報告的基本格式
6. 基本功!傳真文件範例
●常見的傳真失誤
●傳真文件的基本格式
7. 基本功!電子郵件的禮儀
●電子郵件的基本格式
◆講話落落長?這樣說,就能結束話題!
PART 3 基礎商業禮儀
1. 三秒鐘,決定第一印象
●第一印象Check!
●麥拉賓法則
●要讓新人了解的三件事
2. 基本服裝儀容禮節
●打扮時髦與穿著合宜的差異
●服裝儀容的基本要求
●男士上班穿著範例
●女士上班穿著範例
3. 當年輕員工的主管
●新進員工一定要懂的溝通禮儀
●時下年輕人的說法
4. 基本功!電話應對S.O.P
●基本流程
●對方要找的人在場時的應對
●對方要找的人不在時的應對
5. 正確的名片交換方式
●名片交換的規矩
●接過名片該怎麼放?
●名片交換的順序
6. 一定要弄清楚!介紹他人的商業禮儀
●介紹的基本原則和順序
●不同場合的介紹方法
7. 不可不知!正確的座位席次
◆採取「開放的姿勢」,傾聽別人說話
PART 4 帶人即「傾聽」與「溝通」
1. 因材施教
●新人分成四種類型
2. 不是每個都要教:依照部屬的狀態和工作能力,採用不同的教育方式
‧教導 ‧訓練 ‧諮商
●這三種指導方式的差異
●教導和訓練的比例分配
●指導的步驟
3. 指導時的對話範例
①. 教導:主題「作業流程」
②. 訓練:主題「服裝儀容」
③. 諮商:主題「離職」
4. 傾聽部屬說話:主管不可或缺的「聆聽技巧」
●聆聽技巧評量表
5. 傾聽別人說話的方式
●三種不一樣的「傾聽法」
●聆聽的要點
☆重點是 千萬不可為了節省時間就妄下定論!
●六種錯誤的應對方式
6. 如何贏得信任?
7. 配合對方談話的四種方法
●像鸚鵡一樣回應
●部分回應
●歸納總結
●了解對方的思維
8. 談話時,要留心彼此的視線高度
9. 柔和的臉色,讓對方卸下心防
☆重點是 想辦法豐富表情,是指導者的義務
10. 你坐對位子了嗎?建立彼此信任感的落座方式
●根據用途的不同,有三種坐法
◆將內心想法百分百傳達給對方:DESC說話術
PART 5 巧妙利用糖果與鞭子得出工作績效
1. 為何讚美和責備是必要的?
●人的行為出自兩種動機
2. 提升工作幹勁
●負面動力和正面動力
3. 帶人又帶心的讚美技巧
4. 讚美不同類型部屬的訣竅
●結果論型
●勤奮型
●創意型
5. 帶人又帶心的責罵技巧
●就事論事(事實和情感要分開來)
●把要講的事歸納為一個
●把好話說在前頭
●問對方「要怎樣才辦得到呢?」
●以正面的話做結尾
6. 責備不同部屬的訣竅
●結果論型
●勤奮型
●創意型
●提醒下屬時的對話範例
●責備下屬時的對話範例
●絕對不能這樣罵部屬
●不同部屬適用的讚美與責備範例
7. 其他有效的表達技巧
●三種高明的話術
‧開口前有幾件事要先確認
◆用否定語氣下指令將適得其反
PART 6 面對問題部下的應對技巧
◎這個時候該怎麼辦?
1. 工作沒有如期完成
2. 把氣氛弄得很僵(使團隊士氣低落)
3. 做的和交待的不一樣
4. 工作或態度摻入個人喜惡
5. 老是犯同樣的錯誤
6. 工作打混摸魚
7. 隱瞞工作上的壞消息
8. 開會時不發一語
9. 藉口一堆
10. 只做自己份內的工作
11. 一被糾正就哭
12. 一被糾正就沉默以對
13. 沒有上班族該有的體統(服裝儀容、言行舉止等)
◆新進員工離職的理由
EPILOGUE 好用的新人培訓工具
◎培訓進度評量表
◎目標達成清單(填寫範例)
◎填寫意見的要點~基本態度:用相同的立場看事物
◎下屬壓力訊號檢核表
結語
序
前言
「我自己也沒有很厲害,就叫我去帶新人,想到就怕怕的……」
「我真的很不會教人、管人……」
「我是很想努力看看啦,只是不知道該從何做起……」
我經常從新手主管的口中聽到這樣的話。
在書店翻開這本書的您,是否也有同樣的心情呢?
從事員工教育訓練講師的25年來,從高階主管、中堅幹部到新進人員,我接觸過各式各樣的人。其中最需費心規畫的課程,就是為第一次帶人的新手主管所舉辦的幹部訓練。
以我個人的諮詢經歷來說,主管的煩惱真的是千百種,諸如「碰到這種情形,該怎麼辦才好?」、「每個部屬的個性都不一樣,管起來真的好累。」等,大家都希望能尋求具體的解決之道。
也有不少人會害怕自己會變成一個孤軍奮戰、毫無建樹的主管。不過,有本事帶人,其實就代表你在職場上已經可以獨當一面了。
根據調查顯示,新人的離職率逐年升高,然而,如果主管的教導得宜的話,新人也有相當的潛力成為公司的生力軍。
部屬也好、主管也罷,如果可以不費吹灰之力就把工作做好,不是件很幸福的事嗎?
這本書是專門為新手主管寫的。書中篩選及介紹了許多實用的帶人訣竅。
具體來說,從職場的基本禮儀、應對進退,到因材施教,或是針對不同性格部屬所採用的鼓勵或責備技巧,甚至是對付所謂「不成材部屬」的方法等等,在本書中都將一一詳細介紹。
從我研習課程之中最常被問到的問題開始,不管是主管指導部屬時所碰到的問題,或是進階的帶人技巧,都會搭配插畫或圖表來做說明。另外,書末更是附上了主管專用、可以現學現賣或直接套用的工作檢核表。
這些帶人技巧與實用表格,不只能協助指導職場新鮮人更快進入工作狀況,對中途跳槽的老鳥、兼職人員、工讀生等,也能有效提升工作績效。
俗話說得好「教學相長」,透過寫這本書,我自己也收穫不少,彷彿又回到剛當上講師的時候,那個滿懷理想、抱負的自己。
所以,在教導別人的同時,也能增進自己的工作技能力。
衷心希望,這本書能助你一臂之力,讓你在教導新進員工時更得心應手。
2014年2月
大部美知子
「我自己也沒有很厲害,就叫我去帶新人,想到就怕怕的……」
「我真的很不會教人、管人……」
「我是很想努力看看啦,只是不知道該從何做起……」
我經常從新手主管的口中聽到這樣的話。
在書店翻開這本書的您,是否也有同樣的心情呢?
從事員工教育訓練講師的25年來,從高階主管、中堅幹部到新進人員,我接觸過各式各樣的人。其中最需費心規畫的課程,就是為第一次帶人的新手主管所舉辦的幹部訓練。
以我個人的諮詢經歷來說,主管的煩惱真的是千百種,諸如「碰到這種情形,該怎麼辦才好?」、「每個部屬的個性都不一樣,管起來真的好累。」等,大家都希望能尋求具體的解決之道。
也有不少人會害怕自己會變成一個孤軍奮戰、毫無建樹的主管。不過,有本事帶人,其實就代表你在職場上已經可以獨當一面了。
根據調查顯示,新人的離職率逐年升高,然而,如果主管的教導得宜的話,新人也有相當的潛力成為公司的生力軍。
部屬也好、主管也罷,如果可以不費吹灰之力就把工作做好,不是件很幸福的事嗎?
這本書是專門為新手主管寫的。書中篩選及介紹了許多實用的帶人訣竅。
具體來說,從職場的基本禮儀、應對進退,到因材施教,或是針對不同性格部屬所採用的鼓勵或責備技巧,甚至是對付所謂「不成材部屬」的方法等等,在本書中都將一一詳細介紹。
從我研習課程之中最常被問到的問題開始,不管是主管指導部屬時所碰到的問題,或是進階的帶人技巧,都會搭配插畫或圖表來做說明。另外,書末更是附上了主管專用、可以現學現賣或直接套用的工作檢核表。
這些帶人技巧與實用表格,不只能協助指導職場新鮮人更快進入工作狀況,對中途跳槽的老鳥、兼職人員、工讀生等,也能有效提升工作績效。
俗話說得好「教學相長」,透過寫這本書,我自己也收穫不少,彷彿又回到剛當上講師的時候,那個滿懷理想、抱負的自己。
所以,在教導別人的同時,也能增進自己的工作技能力。
衷心希望,這本書能助你一臂之力,讓你在教導新進員工時更得心應手。
2014年2月
大部美知子
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